Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego app.ovula.pl

Obowiązuje od dnia 17.05.2025

1. Administrator danych osobowych

  1. 1.Administratorem danych osobowych jest: Indywidualna Praktyka Lekarska Jakub Szpiech, NIP: 6343015665, REGON: 523419783, adres prowadzenia działalności: 40-754 Katowice, ul. Braci Mniejszych 3A/94, adres e-mail: kontakt@ovula.pl.
  2. 2.W dalszej części dokumentu określany jako 'Administrator'.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

  1. 1.Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  2. 2.art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy, tj. założenia i obsługi konta użytkownika oraz zapewnienia dostępu do platformy Ovula.
  3. 3.art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości i podatków.
  4. 4.art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa systemu, prowadzenie korespondencji oraz dochodzenie roszczeń.
  5. 5.art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody użytkownika, w szczególności w zakresie działań marketingowych, takich jak newsletter.

3. Zakres przetwarzanych danych

  1. 1.W związku z korzystaniem z serwisu app.ovula.pl Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer prawa wykonywania zawodu (PWZ), dane niezbędne do wystawienia faktury, adres IP oraz dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.
  2. 2.Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z funkcjonalności platformy.

4. Cel przetwarzania danych

  1. 1.Założenia i prowadzenia konta użytkownika.
  2. 2.Weryfikacji uprawnień zawodowych użytkownika poprzez sprawdzenie numeru PWZ.
  3. 3.Zapewnienia dostępu do treści dostępnych w ramach platformy app.ovula.pl.
  4. 4.Realizacji płatności oraz obsługi subskrypcji.
  5. 5.Wystawiania dokumentów księgowych.
  6. 6.Kontaktu z użytkownikiem.
  7. 7.Zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego.
  8. 8.Prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłki newslettera.

5. Weryfikacja uprawnień zawodowych

  1. 1.Serwis app.ovula.pl przeznaczony jest wyłącznie dla lekarzy posiadających prawo wykonywania zawodu.
  2. 2.W związku z tym Administrator przetwarza numer PWZ użytkownika w celu weryfikacji jego uprawnień zawodowych oraz zapewnienia dostępu wyłącznie osobom uprawnionym.
  3. 3.Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy aktywacji konta lub jego usunięcia w przypadku stwierdzenia niezgodności danych.

6. Odbiorcy danych

  1. 1.Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności: operatorom płatności, w tym Stripe, dostawcom systemów sprzedażowych i płatniczych (EasyCart), dostawcom usług IT i hostingu, dostawcy poczty elektronicznej Microsoft 365, podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
  2. 2.Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych ani rachunków bankowych użytkowników.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. 1.W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, takich jak Stripe lub Microsoft, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. 2.W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Okres przechowywania danych

  1. 1.Dane osobowe przechowywane są przez okres trwania konta użytkownika.
  2. 2.Do 7 lat po jego usunięciu, w związku z obowiązkami podatkowymi oraz okresami przedawnienia roszczeń.
  3. 3.Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

9. Prawa użytkownika

  1. 1.Dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania.
  2. 2.Usunięcia danych.
  3. 3.Ograniczenia przetwarzania.
  4. 4.Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  5. 5.Przenoszenia danych.
  6. 6.Cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  7. 7.Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Newsletter

  1. 1.W przypadku wyrażenia zgody przez użytkownika jego dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu przesyłania informacji marketingowych, w tym newslettera.
  2. 2.Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera.

11. Korespondencja

  1. 1.W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej przetwarzane są dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności adres e-mail oraz treść wiadomości.
  2. 2.Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.

12. Pliki cookies

  1. 1.Serwis app.ovula.pl wykorzystuje pliki cookies oraz technologie podobne w celu: zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, zwiększenia bezpieczeństwa, analizy ruchu na stronie.
  2. 2.Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

13. Bezpieczeństwo danych

  1. 1.Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

14. Zmiany polityki prywatności

  1. 1.Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności poprzez publikację jej nowej wersji na stronie app.ovula.pl.

15. Kontakt

  1. 1.W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@ovula.pl.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@ovula.pl